Aufgaben im Blick, direkt in WhatsApp
Arbeit wird in WhatsApp besprochen. Goxy bleibt dran.
Goxy arbeitet mit Ihrem Team in WhatsApp. Es erkennt Aufgaben im Gespräch, lässt sie bestätigen, erinnert rechtzeitig und bringt Verspätetes zur Leitung. Keine neue App, keine neue Oberfläche.
Goxy
- Teamgruppe
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Selin
@Yusuf schickst du dem Kunden bis morgen 15:00 das Angebot?
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Goxy
Aufgabe angelegtG-0142
Angebot an den Kunden senden
- Zuständig
- Yusuf
- Fällig
- Morgen, 15:00
- Direktnachricht mit YusufAm nächsten Tag, 13:00
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Goxy
Noch 2 Stunden für G-0142. Klappt das?
ErledigtJa, klapptNeuer Termin nötig Erledigt
- Teamgruppe
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Goxy
Yusuf hat G-0142 „Angebot an den Kunden senden“ um 14:10 erledigt.
- Aufgaben aus Nachrichten
- Bestätigung
- Erinnerungen
- Verzug im Blick
- Eskalation
- Verknüpfte Aufgaben
- Offene Anfragen
- Rückgängig
- Türkçe · English · Deutsch
Funktionen
Der Chat endet, die Arbeit bleibt. Goxy hält sie fest.
Ihr Team arbeitet weiter wie bisher. Goxy hört zu, hält fest, was zu Arbeit wird, und verfolgt es bis zum Schluss.
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Aufgaben aus Nachrichten
„@Yusuf schick das Angebot bis morgen 15:00“ genügt. Goxy liest Aufgabe, Zuständigen und Termin aus der Nachricht. Kein Formular.
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Erst bestätigen, bei Bedarf zurücknehmen
Goxy schreibt zurück, was es verstanden hat, und fragt nach, wenn es unsicher ist. Eine falsch angelegte Aufgabe ist mit einem Tippen zurückgenommen.
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Nachfassen in der Arbeitszeit
Erinnerungen und Rückfragen richten sich nach Ihren Arbeitszeiten. Verspätetes geht erst an den Zuständigen, dann an die Leitung.
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Keine Anfrage bleibt liegen
Ist eine Anfrage an niemanden gerichtet, schlägt Goxy passende Personen vor; die Leitung weist sie mit einem Tippen zu.
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Aufgaben, die aufeinander aufbauen
„Erstell das Angebot, sobald die Maße da sind.“ Ist die erste Aufgabe erledigt, startet die nächste von selbst, samt Ergebnis.
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Antwort in Ihrer Sprache
Türkisch, Englisch und Deutsch. Goxy spricht in jedem Chat dessen Sprache; einzustellen ist nichts.
So funktioniert es
In drei Schritten im Einsatz.
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Team beschreiben
Wer gehört dazu, wer leitet, wie sind die Arbeitszeiten? Mehr Einrichtung braucht es nicht.
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Weiterschreiben wie gewohnt
Vergeben Sie Arbeit wie immer in WhatsApp. Goxy legt die Aufgabe an, fragt beim Zuständigen nach und informiert das Team.
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Goxy fasst nach
Es erinnert zur rechten Zeit, fragt nach dem Stand und meldet, was fertig ist. Sie greifen nur ein, wo eine Entscheidung nötig ist.
Sie behalten die Kontrolle
KI schlägt vor, Regeln entscheiden.
Goxy nutzt KI, um Nachrichten zu verstehen. Ihre Daten ändern nur geprüfte Vorgänge.
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Jeder Vorgang wird geprüft
Jeder Schritt, den die KI vorschlägt, wird validiert und mit einer Berechtigungstabelle abgeglichen. Was nicht erlaubt ist, passiert nicht.
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Nichts wird gelöscht
Aufgaben werden nie gelöscht, sondern storniert oder zurückgenommen. Wer was wann geändert hat, bleibt nachvollziehbar.
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Ihre Regeln
Arbeitszeiten, Häufigkeit der Erinnerungen, wer was darf: alles auf Ihr Unternehmen eingestellt.
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Im Zweifel fragt es nach
Ist Termin oder Person nicht eindeutig, rät Goxy nicht, sondern klärt es mit einer kurzen Rückfrage.
In Arbeit
Was kommt als Nächstes?
Das ist noch nicht fertig; wir arbeiten daran.
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Demnächst
Sprachnachrichten und Bilder
Auch eine Sprachnachricht wird zur Aufgabe; ein Foto dient als Nachweis der Arbeit.
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Demnächst
Verwaltungsoberfläche
Aufgaben, Auslastung und Verzögerungen auf einen Blick.
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Demnächst
Wochenübersichten
Wer hat was erledigt, was ist in Verzug: einmal pro Woche, kurz gefasst.
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Demnächst
Abgleich mit Google Sheets
Die Aufgabenliste bleibt in Ihrer eigenen Tabelle aktuell.
Goxy ist unterwegs.
Wir entwickeln und testen noch. Schreiben Sie uns, wenn Sie Fragen haben oder zum Start informiert werden möchten.