Özellikler

Mesajdan teslimata, işin her adımı.

Goxy'nin bugün yaptıkları aşağıda. Henüz hazır olmayanları sayfanın sonunda, “Yolda” başlığında ayrı tutuyoruz.

Yakalama

Mesajdan görev

İş istemek için özel bir dil gerekmez. Goxy cümleyi okur; işi, sorumlusunu ve tarihi çıkarır.

  • “Yarın”, “akşama”, “ay sonu” gibi ifadeleri mesai saatinize göre tarihe çevirir.
  • Tarih söylenmediyse mesai bitimini esas alır ve bunu açıkça yazar.
  • Aynı iş ikinci kez açılmasın diye benzerini kontrol eder.
  • Kendinize yazdığınız işleri de takibe alır.
Goxy
  1. Selin

    @Yusuf klima servisini ara, cumaya randevu al

  2. Goxy

    Görev açıldıG-0143

    Klima servisinden randevu al

    Sorumlu
    Yusuf
    Son tarih
    Cuma 18:00

Teyit

Önce teyit, gerekirse geri al

Goxy anladığını yazar. Emin olmadığı yerde varsaymaz, sorar.

  • Kişi ya da tarih net değilse kısa bir soruyla teyit alır.
  • Kendi açtığı her görev “Geri al” ile tek dokunuşla geri alınır.
  • Sorumlu işi “Kabul” ile üstlenir; sorusu varsa oradan sorar.
Goxy
  1. Mert

    @Ayşe sözleşmeyi salıya kadar gözden geçir

  2. Goxy

    Ekipte iki Ayşe var. Hangisi?

Deneyin: bir cevaba dokunun.

Takip

Mesai saatine göre hatırlatma

Takip, sizin çalışma düzeninize göre işler. Goxy sorar; cevap tek dokunuştur.

  • Devam eden her iş için gün içinde bir durum sorusu.
  • Teslime iki mesai saati kala hatırlatma.
  • Yeni tarih istenirse karar, işi isteyen kişiye sorulur.
  • Mesai dışında ve hafta sonu yazmaz; kritik işler hariç.
Goxy
  1. Yusuf ile özel mesaj11:00
  2. Goxy

    G-0142 nasıl gidiyor?

  3. %75

Deneyin: bir cevaba dokunun.

Gecikme

Geciken iş kendiliğinden yükselir

Teslim saati geçince Goxy önce sorumlusuna sorar. Sonuç çıkmazsa konuyu yöneticiye taşır.

  • Gecikme önce işin sahibine sorulur.
  • Sonuç çıkmazsa yönetici, seçenekleriyle birlikte haberdar edilir.
  • Öncelik yükseldikçe kontrol sıklaşır; kritik işler saat gözetmez.
Goxy
  1. Yönetici ile özel mesaj
  2. Goxy

    G-0142 “Teklif dosyasını müşteriye gönder” gecikti. Sorumlu: Yusuf, teslim: bugün 15:00.

Deneyin: bir cevaba dokunun.

Sahipsiz talep

Kimseye yazılmamış istek ortada kalmaz

“Biri şuna baksın” diye yazılan mesaj çoğu zaman cevapsız kalır. Goxy bunu yakalar ve yöneticiye kimi önerdiğini söyler.

  • Benzer işi daha önce kim yaptıysa onu öne alır.
  • İki aday ve “Başkası” seçeneği sunar.
  • Yönetici seçene kadar istek taslak olarak bekler; kaybolmaz.
Goxy
  1. Deniz

    Biri yarınki sevkiyatın evraklarını hazırlasın

  2. Yönetici ile özel mesaj
  3. Goxy

    Bu iş kimseye yazılmamış. Kime vereyim?

Deneyin: bir cevaba dokunun.

Zincir

Birbirine bağlı işler

Bazı işler sırayla yapılır. Goxy bağlantıyı cümleden anlar ve sırası geleni kendisi başlatır.

  • “Ölçü alınınca teklifi hazırla” cümlesi iki bağlı göreve dönüşür.
  • İlk işin sonucu, ikinci işin sahibine notuyla birlikte ulaşır.
  • Bekleyen iş, sırası gelene kadar kimseyi meşgul etmez.
Goxy
  1. Goxy

    Emre, G-0150 “Ölçü al” işini tamamladı. Sonuç: 3,20 × 2,40 m.

  2. Goxy

    Sıradaki iş başladıG-0151

    Teklifi hazırla

    Sorumlu
    Zeynep
    Not
    3,20 × 2,40 m

Ayrıca

Küçük ama önemli ayrıntılar.

  • Onay ve revize

    İş “bitti” denince isteyen kişi onaylar ya da revize ister.

  • Dört öncelik seviyesi

    Kritik, yüksek, normal, düşük. Takip sıklığı önceliğe göre değişir.

  • Odak modu

    “Odak 2 saat” yazın; bu sürede size yalnızca kritik işler ulaşır.

  • Üç dil

    Türkçe, İngilizce, Almanca. Goxy her sohbette o sohbetin dilinde konuşur.

  • Değişiklik kaydı

    Kim, neyi, ne zaman değiştirdi; hepsi kayıtlı. Hiçbir görev silinmez.

  • Sizin kurallarınız

    Mesai saatleri, takip sıklığı ve yetkiler şirketinize göre ayarlanır.

Yolda

Sırada ne var?

Bunlar henüz hazır değil; üzerinde çalışıyoruz.

  • Yakında

    Sesli mesaj ve görseller

    Sesli mesajla verilen iş de görev olur; fotoğraf işin kanıtı olarak eklenir.

  • Yakında

    Kişisel iş listesi

    “İşlerim” yazın; üzerinizdeki, yaklaşan ve biten işleri görün. Her sabah günün listesi gelir.

  • Yakında

    Performans karnesi

    Zamanında teslim, planlama ve kalite üzerinden, sebepleriyle birlikte şeffaf bir puan. Herkes kendi karnesini Goxy'ye sorabilir.

  • Yakında

    Günlük ve haftalık özetler

    Kim neyi bitirdi, ne gecikti: yöneticiye ayrıntılı, ekibe kısa.

  • Yakında

    Yönetim paneli

    Görevler, ekip yükü ve gecikmeler tek ekranda.

  • Yakında

    Google Sheets aynası

    Görev listesi, kendi tablonuzda güncel kalır.

Goxy yolda.

Şu anda geliştirme ve deneme aşamasındayız. Soru sormak ya da açıldığında haber almak için bize yazın.