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Funktionen

Von der Nachricht bis zum Abschluss: jeder Schritt.

Hier steht, was Goxy heute kann. Was noch nicht fertig ist, führen wir getrennt am Ende der Seite unter „In Arbeit“.

Erfassen

Aufgaben aus Nachrichten

Um Arbeit zu vergeben, braucht es keine besondere Sprache. Goxy liest den Satz und entnimmt ihm Aufgabe, Zuständigen und Termin.

  • Rechnet Angaben wie „morgen“, „bis heute Abend“ oder „Ende des Monats“ anhand Ihrer Arbeitszeiten in einen Termin um.
  • Ist kein Termin genannt, gilt das Ende des Arbeitstags, und Goxy schreibt das ausdrücklich dazu.
  • Prüft auf ähnliche Aufgaben, damit dieselbe Arbeit nicht zweimal angelegt wird.
  • Verfolgt auch Aufgaben, die Sie sich selbst schreiben.
Goxy
  1. Selin

    @Yusuf ruf den Klimaservice an und mach einen Termin für Freitag

  2. Goxy

    Aufgabe angelegtG-0143

    Termin beim Klimaservice vereinbaren

    Zuständig
    Yusuf
    Fällig
    Freitag, 18:00

Bestätigung

Erst bestätigen, bei Bedarf zurücknehmen

Goxy schreibt, was es verstanden hat. Wo es unsicher ist, rät es nicht, sondern fragt nach.

  • Ist Person oder Termin nicht eindeutig, klärt es das mit einer kurzen Rückfrage.
  • Jede Aufgabe, die Goxy selbst angelegt hat, ist über „Rückgängig“ mit einem Tippen zurückgenommen.
  • Der Zuständige übernimmt die Aufgabe mit „Annehmen“; hat er eine Frage, stellt er sie gleich dort.
Goxy
  1. Mert

    @Ayşe prüf bitte bis Dienstag den Vertrag

  2. Goxy

    Im Team gibt es zwei Ayşe. Welche ist gemeint?

Probieren Sie es: Tippen Sie auf eine Antwort.

Nachfassen

Erinnerungen in der Arbeitszeit

Das Nachfassen richtet sich nach Ihrem Arbeitsrhythmus. Goxy fragt; die Antwort ist ein Tippen.

  • Für jede laufende Aufgabe eine Frage nach dem Stand im Lauf des Tages.
  • Erinnerung zwei Arbeitsstunden vor dem Termin.
  • Wird ein neuer Termin gewünscht, entscheidet die Person, die die Aufgabe vergeben hat.
  • Schreibt nicht außerhalb der Arbeitszeit und nicht am Wochenende; kritische Aufgaben ausgenommen.
Goxy
  1. Direktnachricht mit Yusuf11:00
  2. Goxy

    Wie läuft es mit G-0142?

  3. 75 %

Probieren Sie es: Tippen Sie auf eine Antwort.

Verzug

Verspätetes eskaliert von selbst

Ist der Termin verstrichen, fragt Goxy zuerst den Zuständigen. Bleibt das ohne Ergebnis, gibt es die Sache an die Leitung.

  • Bei Verzug wird zuerst der Zuständige gefragt.
  • Bleibt das ohne Ergebnis, wird die Leitung informiert, samt ihren Optionen.
  • Je höher die Priorität, desto häufiger die Kontrolle; kritische Aufgaben richten sich nicht nach der Uhrzeit.
Goxy
  1. Direktnachricht mit der Leitung
  2. Goxy

    G-0142 „Angebot an den Kunden senden“ ist überfällig. Zuständig: Yusuf, fällig: heute 15:00.

Probieren Sie es: Tippen Sie auf eine Antwort.

Offene Anfragen

Auch eine Anfrage an niemanden bleibt nicht liegen

Eine Nachricht wie „Jemand soll sich das ansehen“ bleibt oft unbeantwortet. Goxy greift sie auf und sagt der Leitung, wen es vorschlägt.

  • Wer ähnliche Arbeit schon erledigt hat, steht vorn.
  • Bietet zwei Vorschläge und die Option „Jemand anderes“ an.
  • Bis die Leitung entscheidet, wartet die Anfrage als Entwurf; sie geht nicht verloren.
Goxy
  1. Deniz

    Jemand soll bitte die Papiere für die Lieferung morgen vorbereiten

  2. Direktnachricht mit der Leitung
  3. Goxy

    Diese Aufgabe ist an niemanden gerichtet. Wem soll ich sie geben?

Probieren Sie es: Tippen Sie auf eine Antwort.

Kette

Aufgaben, die aufeinander aufbauen

Manche Aufgaben folgen aufeinander. Goxy erkennt den Zusammenhang im Satz und startet selbst, was an der Reihe ist.

  • Aus „Erstell das Angebot, sobald die Maße da sind“ werden zwei verknüpfte Aufgaben.
  • Das Ergebnis der ersten Aufgabe erreicht den Zuständigen der zweiten, samt Notiz.
  • Eine wartende Aufgabe beschäftigt niemanden, bis sie an der Reihe ist.
Goxy
  1. Goxy

    Emre hat G-0150 „Maße nehmen“ erledigt. Ergebnis: 3,20 × 2,40 m.

  2. Goxy

    Nächste Aufgabe gestartetG-0151

    Angebot erstellen

    Zuständig
    Zeynep
    Notiz
    3,20 × 2,40 m

Außerdem

Kleine, aber wichtige Details.

  • Freigabe und Überarbeitung

    Wird eine Aufgabe als erledigt gemeldet, gibt die Person, die sie vergeben hat, sie frei oder wünscht eine Überarbeitung.

  • Vier Prioritätsstufen

    Kritisch, hoch, normal, niedrig. Wie oft Goxy nachfasst, hängt von der Priorität ab.

  • Fokusmodus

    Schreiben Sie „Fokus 2 Stunden“; in dieser Zeit erreichen Sie nur kritische Aufgaben.

  • Drei Sprachen

    Türkisch, Englisch, Deutsch. Goxy spricht in jedem Chat dessen Sprache.

  • Änderungsprotokoll

    Wer was wann geändert hat, ist festgehalten. Keine Aufgabe wird gelöscht.

  • Ihre Regeln

    Arbeitszeiten, Häufigkeit des Nachfassens und Berechtigungen werden auf Ihr Unternehmen eingestellt.

In Arbeit

Was kommt als Nächstes?

Das ist noch nicht fertig; wir arbeiten daran.

  • Demnächst

    Sprachnachrichten und Bilder

    Auch eine Sprachnachricht wird zur Aufgabe; ein Foto dient als Nachweis der Arbeit.

  • Demnächst

    Persönliche Aufgabenliste

    Schreiben Sie „Meine Aufgaben“ und sehen Sie, was bei Ihnen liegt, was ansteht und was erledigt ist. Jeden Morgen kommt die Liste des Tages.

  • Demnächst

    Leistungsübersicht

    Eine transparente Bewertung aus Termintreue, Planung und Qualität, mit Begründung. Jede Person kann Goxy nach der eigenen Übersicht fragen.

  • Demnächst

    Tages- und Wochenübersichten

    Wer hat was erledigt, was ist in Verzug: ausführlich für die Leitung, kurz für das Team.

  • Demnächst

    Verwaltungsoberfläche

    Aufgaben, Auslastung und Verzögerungen auf einen Blick.

  • Demnächst

    Abgleich mit Google Sheets

    Die Aufgabenliste bleibt in Ihrer eigenen Tabelle aktuell.

Goxy ist unterwegs.

Wir entwickeln und testen noch. Schreiben Sie uns, wenn Sie Fragen haben oder zum Start informiert werden möchten.

Schreiben Sie uns hello@goxy.app